Le SKU est l’identifiant interne qui relie l’objet physique, le listing, la vente et le coût d’achat. Sans lui, le stock fonctionne à la mémoire jusqu’au jour où le volume devient trop important.
- 1. Construire une convention lisible
- Bac A03 — cartes préparées pour le prochain live
- 3. Utiliser le même identifiant partout
1. Construire une convention lisible
Un bon SKU est unique, court et stable. Il ne doit pas contenir toutes les informations du produit, car celles-ci peuvent changer. Utilise plutôt un préfixe de catégorie, un numéro de lot et un numéro séquentiel.
Exemple : PKM-L042-018 pour la dix-huitième carte Pokémon du lot 42. L’emplacement, le prix et l’état restent dans la base, pas obligatoirement dans le code.
2. Relier le SKU au stockage physique
Chaque bac, tiroir ou étagère possède un emplacement. Le SKU pointe vers cet emplacement. Si l’article bouge, tu modifies l’emplacement sans changer le SKU.
- Bac A03 — cartes préparées pour le prochain live
- Tiroir P02 — pièces premium
- Zone V — articles vendus en attente de colis
- Zone Q — anomalies et contrôle qualité
Évite de ranger uniquement par valeur ou par date si cela oblige à parcourir plusieurs boîtes en direct.
3. Utiliser le même identifiant partout
Ajoute le SKU dans le listing, le tableau de préparation et la fiche d’achat. Au moment de la vente, l’identifiant permet de retrouver le coût et de calculer la marge.
Pour les objets visuellement similaires, imprime une petite étiquette ou place une carte intercalaire avec le code afin de réduire les inversions.
4. Prévoir les lots et quantités
Un lot vendu comme une seule unité reçoit son propre SKU, mais conserve la liste des articles internes si tu veux suivre précisément leur sortie. Pour les produits interchangeables, un SKU peut gérer une quantité.
Définis une règle claire pour les lots ouverts, les produits endommagés et les articles offerts.
5. Auditer régulièrement
Fais un inventaire tournant : contrôle une zone par semaine plutôt qu’un inventaire géant une fois par an. Les écarts doivent produire une correction documentée, pas une suppression silencieuse.
Convention recommandée
CAT-LOT-NUMERO : TCG-L128-0047. La base contient ensuite nom, série, langue, état, coût, emplacement, canal, statut et date d’entrée. Le SKU ne change jamais pendant la vie du produit.
Checklist opérationnelle
Questions fréquentes
Faut-il mettre le prix dans le SKU ?
Non, le prix change. Garde-le comme donnée liée.
Peut-on réutiliser un SKU après vente ?
Mieux vaut ne jamais le réutiliser afin de conserver un historique fiable.
Comment gérer une carte sans étiquette ?
Utilise une pochette, une fiche intercalaire ou un emplacement individuel portant le code.
