Un dashboard ne corrige pas des données incohérentes. Avant de dessiner des graphiques, il faut établir une chaîne fiable entre l’export Whatnot, le stock et les dépenses.
- 1. Conserver une zone de données brutes
- Dates au même format
- 3. Ajouter la couche métier
1. Conserver une zone de données brutes
Chaque import doit être archivé avec sa date, sa source et son statut. Les lignes d’origine ne sont pas réécrites ; les corrections sont stockées séparément.
Cette séparation permet de rejouer un import après une mise à jour de règle et de comprendre l’origine d’un chiffre.
2. Normaliser les champs
- Dates au même format
- Montants numériques sans symbole parasite
- Identifiants uniques
- Statuts harmonisés
- Canal et live normalisés
- SKU de rapprochement avec le stock
Crée des règles explicites pour les valeurs manquantes et les doublons. Ne remplace pas silencieusement une donnée absente par zéro si zéro a un sens réel.
3. Ajouter la couche métier
Relie les ventes au coût d’achat, affecte un coût moyen d’emballage et ajoute les dépenses du live. Calcule ensuite les KPI à partir de cette couche, pas directement depuis le CSV brut.
Les formules doivent être versionnées, surtout lorsque les frais ou les méthodes de valorisation changent.
4. Concevoir une vue orientée décision
La première vue peut contenir net reçu, bénéfice estimé, marge, coût du stock vendu et évolution des lives. Les détails doivent rester accessibles sans surcharger l’écran.
- Graphique de CA et bénéfice par live
- Table des anomalies
- Progression de l’amortissement du stock
- Comparaison des catégories
- Filtres par canal et période
5. Ajouter des contrôles automatiques
Détecte les ventes sans SKU, les montants négatifs, les doublons, les frais inhabituels et les écarts de statut. Un bon dashboard signale ce qu’il ne sait pas calculer au lieu d’afficher une fausse précision.
Architecture minimale
1. Import brut. 2. Validation et normalisation. 3. Rapprochement avec stock et dépenses. 4. Calcul des indicateurs. 5. Dashboard. 6. Journal des anomalies. ERP Climax reprend cette logique pour éviter les tableurs fragiles.
Checklist opérationnelle
Questions fréquentes
Peut-on faire cela dans Excel ?
Oui à petit volume, avec des tables et des contrôles rigoureux. Le risque augmente lorsque les fichiers, règles et utilisateurs se multiplient.
Quel graphique créer en premier ?
L’évolution du net reçu et du bénéfice par live, accompagnée de la marge.
Comment vérifier le dashboard ?
Rapproche un échantillon de commandes avec les reçus, puis contrôle les totaux de période.
Sources et vérification
Analyses du vendeur Whatnot ↗Frais pour les vendeurs Whatnot ↗Informations de plateforme vérifiées le 27 juillet 2026. Les règles, frais et fonctionnalités peuvent évoluer : consulte la source officielle avant toute décision.
